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凝聚力量 统筹行动 —特殊时刻,不忘使命
发布时间:2020-04-19     作者:   分享到:

2020年3月25日, 陕西地矿第二工程勘察院有限公司与陕西致远互联软件有限公司协同信息化项目组召开了“协同信息化系统上线培训会”,陕西地矿第二工程勘察院有限公司、陕西致远互联软件有限公司相关领导和同事参加了会议。

上线培训会现场

2019年,根据陕西地矿第二工程勘察院有限公司与致远互联联合制定的协同平台的战略部署,得到该公司重视并成立了“协同平台项目组”,本次信息化项目是该项目组的重大工作任务之一,目的是“整合人员信息,建立招投标管理平台,统筹单位证件,建立项目数据库”。项目组联合策划,统筹安排,结合公司管理的需求和投标工作的特性,从2019年4月进场以来,历经多个月建设期,目前已具备上线试运行条件,新系统经调试后,将正式切换上线。

会上,陕西致远项目经理及相关人员分别讲解了新系统的操作界面布局、业务表单及流程、证件数据统计与分析,以及相关注意事项。讲解完毕,会议进入答疑环节,现场气氛热烈,与会领导和同事提出了若干问题,我司人员分别从管理制度、营销工作、技术开发等多层面进行了补充答疑。

本次协同信息化系统主要具有三大功能特点:

一、线下与线上相结合

线下出台制度与线上信息化落地相结合。《各项业务管理办法》与“协同信息化项目”相配合,形成制度顶层设计,信息化保障制度落地的“线下+线上”信息化建设新模式,形成合力,夯实项目管理,提升项目效率。

同时,致远协同将陕西地矿第二工程勘察院有限公司的证照管理,以及资质和合同的管理,全面升级,做到联动业务审批管理更全面、更深入、更精细、更及时。

二、管理全方位升级

通过对管理业务逻辑关系的整理,通过平台将此项目管理分成四个模块,对项目全过程进行管控,项目信息生成汇总数据,可查看数据总览,进行快速筛选、定位,增加“查询”功能,更便捷地收集相关的信息,录入证照、单位等资料。项目信息表,详细记与该项目相关的信息,包括基础数据、分类、费用明细、状态等。

在证照管理方面,按照管理内容,将证照分为单位证照和人员证照两部分管理,证照管理记录单位为主体的全分类证照,人员证照是以员工位主体来管理员工证照,实现证照分类管理、总览汇总统计等功能。分门别类,清晰可见,减少人力作业成本,保证人员的信息的安全性、及时性,实现证照管理全面管理。

三、“项目”提供管理决策依据

致远互联所打造的“业务栏目 + 数据分析”平台将陕西地矿第二工程勘察院有限公司各类项目数据进行整理分析,以报表展现为形式,。形成实时动态显示的数据收集、统计和分析系统,为管理决策提供依据,方便决策。

特殊时刻,这段时期间,与时间赛跑工作机制和努力,客户切实体会到了我们贴心的服务,更加增强了客户对致远互联产品的信赖。