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我们的故事|记录90天日夜的攻坚克难
发布时间:2022-03-18     作者:   分享到:

一条全新的道路 布满荆棘



90天的时间,要完成一项大型省属国企的百万级数字化建设项目,而且是之前从未涉及过的全新技术与业务领域。项目中标的喜悦背后是瞬间感到压力倍增与责任并重的巨大挑战。这是项目经理刘耀波真实的心底感受。


两种思路 解决三大问题


项目实施的范围包含一家总集团和9家分子公司的协同办公系统,当然这只是子公司数量难题,另一方面子公司还分布于市区、郊区以及邻近县区,对于空间距离来说又产生了难题。“面对前期重要的客户需求调研环节,我们明显人员和精力不足也不够。”在客观条件处于劣势的情况下,刘耀波项目组本着“没有条件,创造条件”的原则,按照“1个集团、3个试点”的实施方针,优先对杨凌和兴平的3个分子公司进行客户系统的团队集中专项培训,按照“水桶效应”优先补齐短板。这种实施思路在一个月后被验证了初步成功,试点的3个子公司和总集团都顺利完成了系统项目的上线和试运行,并获得了客户的较高满意度。


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对于其余的6个子公司是否还要按照这种团队集中专项培训的实施思路呢?虽然这种方案可以快速集中优势资源,深挖用户需求,保证项目的顺利上线。但是接下来面对最关键的项目:需完成指定的6个业务系统,并对应国资监管要求需要满足5大接口方案以及44个接口的对接。团队的人员、时间和精力到底应该如何分配呢?


灵活调整,项目团队换了一种思路,将其余子公司的协同项目实施思路转化为虚拟团队专项方式,将“面对面”转为“点对点”的方式,即定期以问题为导向开展专项培训。这种方式不仅能够精准解决痛点问题,还能节省项目团队的资源。两种不同实施思路的切换确保了团队资源的合理分配和项目进度的顺利进行。项目经理刘耀波表示,面对这种客户体量大并且组织架构特殊的客观因素,需要实施团队不断灵活调整实施思路,跳脱原有循规蹈矩的项目方法。


一个工具 完成交付原型


接下来就是项目中之前从未涉及的全新数字化项目:需完成指定的6个业务系统,并对应国资监管要求需要满足5大接口方案以及44个接口的对接。这是省国资委要求省属国企完成的国资监管平台项目对接的项目之一,为提高国有资产的运营效率,管好“老百姓的钱袋子”,同样也是借助数字化手段完成国有企业现代化的治理改革的重要举措。这也是项目团队接触的第一个新领域、高难度的国资监管平台项目,尽管对产品和团队能力都很有信心,但是面对全新的道路和未知的难度,他们同样不敢松懈、贯以百分百的精力和时间进行项目的调研。

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在项目前期,项目团队以交付圈定原型,以原型引导需求,协同云虽具有完整且详细的方案和系统原型,但是存在着方案之前从未落地和实施过的制约因素。项目团队采取保持实时与客户沟通,全面调研和精准优化客户需求。在按期交付的前提下,以最小量级满足管理诉求和上报要求,并以协同云作为沟通桥梁与客户达成共识,在开发同事专业的技术和态度下,上报功能与8月初全部调通并开发完毕并与9月成功上报数据至国资委,数据上报的成功也给予了业务部门信心,项目组趁热打铁,业务系统也与9月逐个开始推动系统试运行。


优秀项目团队 助力客户成功


面对全新的项目领域和高难度的复杂业务场景,刘耀波带领项目团队保时间、超质量、高水准完成省属国企的数字化转型建设及与国资监管平台的顺利对接。强大的产品与专业的团队,造就项目的高水平建设和客户的最佳成功。数字化转型,于组织和个人而言都是挑战与机遇。


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