铛铛铛!第六期《小致课堂》开课啦!
上一讲,我们介绍了已办协同事项,今天,小致带您了解对于未办结的事项,系统如何实现督办监控!
操作说明
督办是保证政府、机关、事业单位政令畅通,各项决策贯彻落实,完善工作秩序,改进工作作风的一项重要工作。通过督办,可以使各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,避免推诿扯皮,提高工作效率。
协同督办由协同发起人设置督办人员,可以在新建协同事项页面、已发事项页面设置督办信息。督办人员可以跟踪催办协同处理人员,可以更换处理人员或处理流程,并查看处理情况。
个人空间首页菜单【协同工作】-【流程督办事项】-【我督办的】下显示全部未处理、已超期、七天内超期分类。
数据项
【标题】显示督办的协同标题。
【当前待办人】显示协同当前的待办人。
【流程期限】显示协同流程的规定流转时限。
【流程日志】显示流程日志图标,可点击查看。
【督办摘要】督办人员查看协同发起人设置的督办主题,也可以填写一些督办备注信息。
【督办期限】显示协同发起者设置的督办期限,之后督办人员与协同发起者均可以修改督办期限。
【事项所属人】显示当前超期的人员。
【节点期限】显示节点期限。
操作步骤
1 设置督办人
协同发起人在新建协同事项页面,设置督办人员、督办期限和督办主题,也可以在已发事项页面选择某条记录,查看内容右上角点击【督办设置】。
2 督办事项
督办人员在【我督办的】页面,可以查看到督办事项的信息,如督办事项流程、属性,并可以给流程中的人员发送催办信息,修改流程等。
3 具体操作
修改督办期限:督办人员单击该事项的督办期限,即可修改。
发送催办信息:
第一步:督办人员要给某督办事项的处理节点人员发送催办信息,点击督办事项-催办,弹出催办信息框。
第二步:在该页面上选择要催办的人员,输入催办信息,点击【确定】,发送催办信息。
第三步:查看催办信息的详细情况,点击流程日志,查看催办信息的详细情况。
修改督办协同事项的流程:督办人员选择数据,点击编辑流程,弹出督办事项的流程,督办人员可以修改协同流程,可以增加、删除、替换节点,以及设置处理节点的节点属性。