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比他人快一步!申请会议室有捷径
发布时间:2022-09-26     作者:   分享到:

铛铛铛!第七期《小致课堂》开课啦!


上一讲,我们介绍了对未办结事项如何督办监控。对于事项的常用操作介绍,即将告一段落,之后一段时间,小致将为您介绍如何使用会议功能。


今天,小致带您了解在发布会议之前,如何申请会议室!


操作说明

通过“会议管理—会议室”菜单进入会议室。


【申请会议室】进入会议室看板申请会议室。


【我的申请】申请人可以撤销会议室在某段时间的使用需求,并可查看会议室的使用情况。


【我的审核】会议室管理员根据申请详情及空闲情况决定是否通过申请。


【会议室登记】会议室管理员可对单位的会议室信息进行登记,并可以对该信息修改、删除。


【使用统计】会议室管理员可对会议室使用情况进行统计。


申请会议室

点击【申请会议室】页签,打开会议室看板页面,看板上按照会议室分类展示了所有会议室。


在会议室相应时间处拖动。如图所示:


微信图片_20220926163940.png


切换看板上的“选择”项,可以切换到多选模式,支持多选会议室(包含直接新建的申请和选择已审核通过的申请)


微信图片_20220926163943.png


上图中选择了三个会议室,其中两个是新建的申请,右上角打勾的那个是之前申请的会议室。


会议室登记

点击会议室登记,进入会议室列表。


【登记】新建一个会议室


【编辑】修改会议室


【删除】删除会议室


使用统计

会议室管理员专用功能,是以会议为数据搭建的统计界面。