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省心省力!一文get开会新思路
发布时间:2022-10-12     作者:   分享到:

铛铛铛!第八期《小致课堂》开课啦!

上一讲,我们介绍了如何申请会议室,那么接下来,快和小致来学习如何新建会议吧!


操作说明

点击【新建会议】,出现新建会议页面。如图所示:


微信图片_20221012162616.png


功能键

【发送】将填写的会议发送到与会人(包括发给与会人、主持人和记录人)。

【保存】保存该会议,用户还可以修改。

【插入-本地文件】上传会议发起中需要的附件。

【插入-关联文档】关联协同办公中协同、公文、文档、会议。

【正文类型】可选类型为:标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格、Pdf正文。


数据项

【会议名称】会议的题目,不能为空。

【开始时间】会议的开始时间。

【结束时间】会议的结束时间。

【主持人】会议主持人。

【记录人】会议记录人。

【与会人员】参加会议人。

【告知】会议告知人,可查看但不能回执为参加、不参加、待定三种状态的人员。

【会议地点】选择已申请的会议室,也可手动输入。

【申请会议室】申请会议室管理员登记的会议室。如果会议室需要审批,待会议室管理员审核通过后会议自动发出。

【周期性】设置周期性会议,可按天、按周、按月设置会议的周期时间。

【所属项目】选择会议所属的项目,以便在查看项目时可以看到项目相关的会议。

【会议分类】可以选择普通会议、重要会议等。

【会议用品】会议的相关资源,例如会议室、投影仪等。

【会议提醒】定时提醒与会人有会议参加。

【会议格式】选择已设置好的会议格式。

【视频会议】选择视频会议室(需要购买云联视频会议插件)。


会议冲突提醒

当主持人、记录人、与会人员在会议召开时间段和其他会议有冲突时,弹出会议冲突提醒窗口,点击【确定】按钮正常发出,点击【取消】按钮返回新建界面。


会议回执

当与会人、主持人和记录人收到会议通知后,在会议结束之前,可以点击该会议,在下面按回执按钮给出回执意见。


可邀请他人参会

邀请他人后,他人自动增加显示在与会人员处,并会收到会议通知的系统消息,可正常参会。如图所示(点击邀请,弹出选人界面):


微信图片_20221012162621.png


点击【回执】按钮,并选择参加、不参加,或者待定。

对回执的意见震荡回复。点击回执人后面的回复按钮,弹出如下的震荡回复回执框,可以选择意见隐藏、消息推送等。


与我相关的会议,如何管理呢?

【我的会议】列表下显示当前用户所有相关的会议,包括待开会议,已开会议,已发会议,待发会议。

【待开会议】只有当列表下的会议是当前登录用户创建的,才可进行编辑和撤销操作。

【已开会议】

【归档】将已开会议归档到文档中心。

【删除】把会议从当前用户已开会议列表删除。

【新建任务】创建会议任务。

【已发会议】

【撤销】撤销已发的会议。

【编辑】编辑会议重新发起。

【提交结束】提前结束会议。