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行政人员的“三头六臂”
发布时间:2022-11-02     作者:   分享到:

行政人员看起来每日工作轻松,实际上:一边领导要订会议室,另一边业务部要登记用车,时不时地还有员工来申领办公用品,然而一查库存却已见底.....真的恨不得有三头六臂来处理日常工作。


登记、盘点、核算,看起来只是一件小事,但实际工作中却错误频出。

“一件小事与另一件小事交织,就会变得麻烦,一件小事与十件小事交织,就会变得棘手。然而,行政工作面临的却是上百、上千员工的每一件“小”事!”


致远互联协同运营平台COP以行政工作的每一件小事为突破口,涵盖行政管理、资产管理、会议管理等多种行政事务,管理过程可追溯,管理信息可查询,用数字化工具,将行政人员从繁琐的事务中解放出来。


行政管理,为每位员工提供自助窗口

行政管理应用中,对于员工的后勤工作,几乎囊括了“日常所需”:资料借阅归还、用车申请、用印申请、差旅申请、办公用品申领等。


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以用印为例,员工在线填表申请,通过电子流程形成领用记录,规范印章使用的同时减少用印风险。当员工有相应办公需求时,可以直接线上提交申请单,流程在线自动流转,便于行政人员及时处理审批,让管理更具人性化。


物资管理,领用留痕自动预警

公司资产的日常盘点、办公用品的领取采购,不仅繁琐,而且容易出错。员工领用信息无法及时记录,就会造成库存统计不准确,导致采购计划跟不上。


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借助资产管理应用,对公司物资从采购入库阶段便进行线上登记并建立资产台账。物品入库之后,员工线上发起领用单,并生成领用记录,行政人员可在后台一键查看库存量,当库存不足时,系统自动提醒,极大地提高员工办事效率。


会议管理,网上申请减少办会“冲突”

每到关键季度、年前岁尾,会议室总是容易出现使用冲突的情况。好不容易凑齐人,却没有会议室了,不仅耽误工作还浪费时间。


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通过会议管理应用,为每个会议室进行线上登记,细化权限,实现专用专申请。需要开会时,员工线上提交会议申请,在系统中查看会议室使用情况,省去行政人工统计、分配的麻烦,也进一步提高了会议室使用效率。


盘点统计,一张表搞定所有数据

企业逐步发展壮大的同时,盘点各类物资库存的难度也在逐渐攀升,而且人工登记录入难免出现错误,可谓耗时耗力却徒劳无功。

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行政管理应用内置饼状图、柱状图、折线图等多种报表展现形式,支持在PC和移动端一目了然的查询资料数量、耗品库存及领用数量等多种维度的管理数据,并可在专属业务门户中快速查看相关行政报表,让盘点统计清晰、便捷、不遗漏。


数字化办公已是大势所趋,借助致远互联协同运营平台COP,可以完善并优化企业行政管理工作,有助于企业高效、规范发展,实现降低沟通成本、提升管理效能、防范内控风险,激活企业数字生产力。

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