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COP应用百宝箱|建筑机械设备管理:管理规范有序,发挥设备效能
发布时间:2022-11-07     作者:   分享到:

机械设备是建筑施工企业完成施工生产的重要资源,是构成施工企业固定资产的主要部分。做好建筑施工企业设备管理对于合理地组织机械化施工、降低劳动强度、提高劳动生产率、顺利完成施工任务、降低施工成本、保证安全施工具有十分重要的意义。


由于缺乏相应的管理工具,或仍然沿用传统的人工管理方式,不少建筑企业在机械设备管理的过程中仍存在诸多问题:部分领导忽视设备计划的重要性,在项目开始之前没有制定合理的设备需用计划,耽误施工进度。设备的领用过程管理不够规范,没有进行严格的登记,设备管理员不能合理的安排设置使用日程,并且在设备出现问题时无法找到证据。此外还经常忽视设备的日常检查、维保工作,影响设备使用生命周期。


针对建筑企业在机械设备管理过程中的诸多问题,致远互联基于协同运营平台COP,打造建筑行业机械设备管理解决方案。规范租赁设备和自有采购设备的管理,管理过程相互关联,并且自动更新设备使用状态和租赁设备的费用,提升设备价值。


机械设备管理租赁业务解决方案

规范管理流程,降低工程成本


机械设备档案:平台可建立机械设备档案库实现对机械设备的统一管理,包括设备编码、名称、等级、规格型号等信息,并支持在档案库内进行新增、修改、批量操作。


租赁申请:在申请租赁过程中,租赁申请单可关联项目信息,并且能从设备档案库中选择需要租赁的机械设备,实现数据的自动关联。


起租申请:机械设备起租单关联项目、租赁合同以及租赁申请,记录机械设备的起租日期和费用,作为机械设备租赁结算的依据。


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租赁结算:租赁结算单关联机械设备起租单,对租赁的机械设备进行结算。


租赁付款:机械设备付款申请与结算单关联,自动带出本次预结算的费用进行付款。


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机械设备管理自购业务解决方案

精细化、规范化管理流程,实现降本增效


设备门户:工作人员可通过门户了解资产整体情况,查看资产使用,归还和相关运行情况,有利于实现资产的保值与增值。


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设备采购:工作人员可通过机械设备管理平台进行采购需求判断,是需要设备租用还是设备采购。企业管理者还可通过平台综合考虑采购信息,对供应商报价进行采购比价。在审订合同时,工作人员可通过平台对合同进行审订,避免采购风险。在完成采购动作后,平台会自动建立设备台账,备案基本信息、技术资料、相关参数等内容。


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设备使用:当设备采购到货后可进行设备建档,贴标签,入库工作,平台支持自动生成二维码并连接标签打印机,记录领用和归还的全过程以及设备使用的人员归属与变更实时记录。


设备维护:操作人员在施工现场,如发现设备异常,可通过手机扫码快速进行报修申请。巡检人员在日常巡检过程中,如发现设备异常,提交巡检单后,系统自动触发异常,将申请单提交到相关部门。


此外,为保证设备正常工作减少设备损耗,可建立设备维护台账,定时提醒,随时调阅维护记录。每次设备转移和保养都可以通过管理流程覆盖,实现设备的全生命周期过程记录。


建筑行业机械设备管理

应用价值


按照计划执行,降低工程成本:制定租赁计划,意在提醒项目管理人员重视计划工作,按照项目的实际需求进行合理的计划制定,并按计划进行租赁,从而降低工程成本。


结算管理规范,避免财务纠纷:租赁合同单据可对合同中的重要信息进行提取,方便后续查看,保证后续的结算支付过程严格按合同进行,避免纠纷;租赁结算时可以选择租赁合同单据中的租赁明细进行结算,保证结算工作规范化。


设备管理有序,提升设备价值:对于租赁设备和自有采购设备的管理,规范有序,各个过程相互关联,并且自动更新设备使用状态和租赁设备的费用,从而提升设备价值。